De hoofdtaak van deze afdeling is het bijhouden van het bevolkingsregister, ook wel de
Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) genoemd. Hierin worden alle wijzigingen door geboorte, huwelijk, overlijden, verhuizingen enzovoorts bijgehouden.

Aantal inwoners per 1 januari 2008

Plaats	aantal
- Panningen - Helden - Beringe - Grashoek - Koningslust - Egchel	7.559 5.868 2.122 1.717 1.255 1.004
Totaal	19.525

Hieronder volgt in alfabetische volgorde een opsomming van de onderwerpen waarvoor u bij de afdeling Burgerzaken moet zijn.

Adreswijziging
Van verhuizing binnen de gemeente moet binnen vijf dagen aangifte worden gedaan bij de afdeling Burgerzaken. U kunt voor verhuizing binnen de gemeente ook aangifte doen via www.helden.nl → Publieksbalies → Burgerzaken → Verhuizing. Bij intergemeentelijke verhuizing moet binnen vijf dagen aangifte gedaan worden in de gemeente waar u gaat wonen. Aangifte van intergemeentelijke verhuizing kan alleen schriftelijk of persoonlijk aan de balie worden gedaan. Legitimatie is daarbij verplicht.
Bij vertrek naar het buitenland moet u aangifte doen binnen vijf dagen voor vertrek.
 
Attestatie de vita of bewijs van in leven zijn
 
Bewijs van Nederlanderschap (geen reispapier)

Echtscheiding (inschrijving van het echtscheidingsvonnis)

Geboorteaangifte
De geboorteaangifte moet gebeuren in de gemeente waar het kind geboren is. De aangifte moet worden gedaan door de vader, of bij diens verhindering door iemand die bij de bevalling aanwezig is geweest. De aangifte moet gebeuren binnen drie dagen na de dag van de bevalling, waarvan er minstens twee normale werkdagen moeten zijn. Is dit niet het geval of eindigt de termijn op een zaterdag, zondag, een erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag, dan wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Carnavalsmaandag en -dinsdag, en de jaarlijkse dag van het gemeentepersoneel is het gemeentehuis beperkt open voor geboorteaangifte.
 
Huwelijk of geregistreerd partnerschap
Huwelijksaangifte gebeurt in de woongemeente van één van de partners, minimaal veertien dagen voor de geplande huwelijksdatum. Wanneer u in een andere gemeente dan de woongemeente wilt trouwen, moet u dit bij de aangifte doorgeven. Voor een goede gang van zaken is het wenselijk, dat u de trouwdatum aan de burgerlijke stand doorgeeft zodra deze bekend is, zodat datum en tijdstip daar kunnen worden vastgelegd. Vervolgens neemt het bruidspaar ongeveer zes weken voor de trouwdatum contact op met de burgerlijke stand voor het maken van een afspraak voor de huwelijksaangifte.
 
Inlichtingen uit de GBA
Deze worden niet voor privédoeleinden verstrekt over andere personen dan de betrokkene zelf.
 
Legalisatie van handtekeningen
 
Overlijdensaangifte
De overlijdensaangifte moet gedaan worden in de gemeente van overlijden. De aangifte kan gedaan worden door iedereen, die uit eigen wetenschap van het overlijden kennis draagt. In de regel verzorgt de uitvaartverzorger de aangifte. Bij de aangifte moet u enkele overlijdensverklaringen meebrengen van de arts die het overlijden heeft vastgesteld.

Paspoorten en Nederlands identiteitskaart (NIK)
Aanvragen: uitsluitend door betrokkene persoonlijk onder overlegging van alle eventueel in zijn bezit zijnde reisdocumenten en een kleurenpasfoto.
Voor de pasfoto gelden sinds december 2007 nieuwe, strengere eisen. Uw vakfotograaf is van deze eisen op de hoogte. Kijk ook op www.helden.nl → Publieksbalies → Burgerzaken → Reisdocumenten.
 
Kosten: tegelijk met de aanvraag voldoen (zie tarievenlijst).

NIK: gratis voor 14-jarigen. Met ingang van 1 januari 2006 gratis voor personen die na deze datum de leeftijd van 14 jaar bereiken.

Afgifte: na vijf werkdagen. Het is raadzaam om zeer tijdig aan te vragen.

Vermissing: bij vermissing van paspoort of identiteitskaart wordt daarvan een verklaring opgemaakt bij de afdeling Burgerzaken. Mogelijk moet hierbij een ander identiteitsbewijs worden overgelegd. Tevens moet u een proces-verbaal overleggen van de politie.

Vermelding kinderen in paspoort van de ouders of voogd: vermelding in het paspoort van beide ouders is mogelijk zolang het kind nog geen zestien jaar oud is. Na het bereiken van de zestienjarige leeftijd kunnen kinderen niet meer meereizen op het paspoort van de ouders. Zie verder bij toestemming. Voor vermelding tegelijk met de paspoortaanvraag of vermelding achteraf worden extra kosten in rekening gebracht. De kinderen moeten ook persoonlijk aanwezig zijn bij de aanvraag. Let op: ook één kleurenpasfoto meebrengen van de kinderen.
 
Minderjarigen (beneden achttien jaar): deze hebben voor het verkrijgen van een paspoort toestemming nodig. Voor de aanvraag van een Nederlandse identiteitskaart is deze toestemming alleen nodig voor kinderen beneden twaalf jaar. Het verkrijgen van een reisdocument is niet aan een minimumleeftijd gebonden. Zie verder bij toestemming.
 
Geldigheidsduur en bereik:
•     een paspoort is vijf jaar geldig voor de hele wereld;
•     Nederlandse identiteitskaart, eveneens vijf jaar geldig voor de volgende landen:
Andorra, België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Groot-Brittannië, Noord-Ierland (inclusief Kanaaleilanden), Hongarije, Ierland, Italië, IJsland, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Monaco, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal (inclusief Azoren en Madeira), , Roemenië, San Marino, Slovenië, Slowakije, Spanje (inclusief Canarische Eilanden), Tsjechië, Turkije, Zweden en Zwitserland.

Toestemming: voor vermelding van kinderen beneden zestien jaar op het paspoort van één van de ouders moet de andere ouder toestemming verlenen door te tekenen op het aanvraagformulier. Dit geldt alleen als beiden gezamenlijk de ouderlijke macht uitoefenen. Is er sprake van een voogdijvoorziening, dan kan alleen vermelding plaatsvinden op het paspoort van de voogd(es), dus niet bij de toeziende (ouder)voogd(es). Toestemming is dan niet nodig.
 
Voor het aanvragen van een paspoort is tot 18 jaar toestemming nodig van beide ouders, wanneer zij samen de ouderlijke macht uitoefenen. Voor een Nederlands identiteitskaart is tot 12 jaar toestemming van beide ouders nodig, wanneer zij samen de ouderlijke macht uitoefenen. Is dit laatste niet het geval, dan is toestemming nodig van de met de voogdij belaste ouder. Is iemand anders voogd, dan moet deze toestemming geven. Toestemming wordt verleend door persoonlijk aan het loket hiervoor te tekenen. Wanneer dit niet mogelijk is moeten handtekeningen op het toestemmingsformulier worden geverifieerd aan de hand van het identiteitsdocument van degene, die heeft ondertekend.

Wijziging: op de NIK zijn geen wijzigingen mogelijk. In het paspoort kunnen kinderen worden bijgeschreven. Wilt u andere wijzigingen aanbrengen, dan moet u een nieuw document aanvragen.  

Algemeen: op 28 juni 2009 wordt gestart met opname van biometrie in de reisdocumenten (vingerafdrukken worden opgenomen op chip). Voor meer informatie zie www.helden.nl → Publieksbalies → Burgerzaken → Reisdocumenten.
 
Visa
Voor het bezoeken van een aantal landen heeft u een geldig visum nodig. Dit moet u aanvragen bij het consulaat of ambassade van het te bezoeken land. Adressen hiervan kunnen door de afdeling Burgerzaken verstrekt worden. Ook uw reisbureau zal de nodige informatie hierover kunnen verstrekken.

Rijbewijzen
Wanneer u geslaagd bent voor het rijexamen, moet het rijbewijs bij de afdeling Burgerzaken worden aangevraagd. Het rijbewijs wordt u dan vijf werkdagen na aanvraag uitgereikt. U moet één kleurenpasfoto meebrengen, de vakfotograaf is op de hoogte van de nieuwe eisen.
De geldigheidsduur van de af te geven rijbewijzen is tot het 70e levensjaar van de aanvrager,
maar moeten toch om de tien jaar worden vernieuwd.
Personen vanaf 70 jaar moeten voor de rijbewijsvernieuwing een medische keuring ondergaan door een arts, niet zijnde de huisarts. Een formulier hiervoor is op de afdeling Burgerzaken verkrijgbaar. Een dergelijk formulier moet ook worden ingevuld door diegenen, die ‘medisch bekend zijn’ bij het Centraal Bureau voor de afgifte van rijvaardigheidsbewijzen. De rijbewijzen van 70-plussers hebben een geldigheidsduur van vijf jaar.

Voor bezitters van een rijbewijs met de categorie C en/of D zijn er speciale eigen verklaringen CDE. Zij moeten een keuring ondergaan door een gecertificeerde arbo-arts. Voor adressen van gecertificeerde arbodiensten, kijk op internet: www.arbo.nl/systems/organisations. U kunt ook een afspraak maken bij de Arbo Unie in Boxmeer. Via het planbureau kan er een afspraak gemaakt worden voor de vestigingen Boxmeer, Venlo, Venray, Oss en Uden, (0485) 56 18 00.

Voor meer informatie zie
www.helden.nl → Publieksbalies → Burgerzaken → Rijbewijzen.

Uittreksel geboorte-, huwelijks-, echtscheidings- en overlijdensakte

Uittreksel uit de Gemeentelijke Basis Administratie

Verklaringen omtrent het gedrag

Tarievenlijst (per 1 januari 2009)
Tot slot vindt u hieronder de tarievenlijst. De tarievenlijst ook wel legeskosten genoemd, wordt ieder jaar bij raadsbesluit opnieuw vastgesteld. Kijk hiervoor op www.helden.nl. Leges moeten bij het aanvragen van stukken bij vooruitbetaling worden voldaan.

Bevolkingsregister	prijs
verstrekken gegevens uit Gemeentelijke Basis Administratie persoonsgegevens (GBA) bewijs van opneming in de GBA van één persoon/ verklaring omtrent personen: attestatie de vita, bewijs van Nederlanderschap, uittreksel ten behoeve van echtscheiding met nationaliteit, datum, vestiging Helden	€7,70 €6,10
Huwelijken
huwelijksrecht huwelijksrecht op zaterdag trouwboekje	€211,00 €469,00 €15,30
Verklaring huwelijksbevoegdheid	€20,00
Omzetting
huwelijk -> partnerschap of partnerschap -> huwelijk	€20,05
Plattegrond	€3,25
Reisdocumenten
paspoort toeslag spoedlevering paspoort (volgende werkdag) zakenpaspoort bijschrijven kind (nieuw paspoort) bijschrijven kind (bestaand paspoort) toeslag spoedlevering bijschrijving kind Nederlandse identiteitskaart administratiekosten bij vermissing paspoort of Nederlandse identiteitskaart	€47,00 €41,00 €53,00 €8,50 €19,50 €19,50 €41,50 €20,00
Rijbewijs
rijbewijsaanvraag eigen verklaring rijbewijs	€32,50 €20,45
Uittreksel burgerlijke stand	€11,10
Verklaring omtrent gedrag	€30,05
Waarmerken van een stuk als origineel	€3,20

Voor meer informatie: zie www.helden.nl → Publieksbalies → Burgerzaken, of bel met de afdeling Burgerzaken (077) 306 66 63.